Segue abaixo um pequeno roteiro de como configurar o Outlook Express para acessar suas contas de e-mail. Com outros clientes de e-mail basta seguir o mesmo padrão.
Para chegar ao assistente de configuração de contas de e-mail do Outlook Express clique em ‘Ferramentas | Contas…’ e Depois ‘Adicionar | E-mail…’

Na primeira tela digite um nome para identificar essa conta no seu Outlook. Assim, caso tenha mais de uma conta de e-mail ficará mais fácil administrar cada uma em separado. Esse nome não tem influência na configuração final do e-mail.

Na tela seguinte digite seu endereço de e-mail completo. Esse endereço será usado por quem receber seu e-mail e clicar em ‘responder ao remetente’.

Na terceira tela que aparece é preciso escolher o tipo de servidor de entrada, nesse caso POP3.
Qual o endereço do servidor por onde chegam os seus e-mails. Digite: ‘mail.meusite.com.br’. Onde ‘meusite.com.br’ é obviamente o nome do seu site. Ok?
Qual o endereço do servidor de envio de e-mails. Digite: ‘mail.meusiste.com.br’.
Vale observar que alguns provedores de acesso não deixam que se possa enviar e-mails por outro servidor. Nesse caso, essa configuração deverá gerar um erro no envio de seus e-mails. É hora de contactar seu provedor de acesso e solicitar a forma de fazer essa configuração de envio.
Nenhum problema deverá ocorrer com a configuração de recebimento de e-mails por esse modelo.

Na quarta tela é preciso configurar os dados enviados ao servidor de recebimento para que ele localize e disponibilize seus e-mails. No primeiro campo é solicitado o nome da conta de e-mail. Nos servidores do Gambiarra é preciso digitar o endereço completo ‘nome@meusite.com.br’. Depois vem o campo senha que pode ser deixado em branco. Lembrando que deixando a senha em branco ela será solicitada todas as vezes que o Outlook Express acessar sua conta de e-mail.

Finalmente o assistente encerra e grava os dados no Outlook Express que deve apresentar sua conta configurada na relação de contas de e-mail. Clique na conta que você acabou de criar e depois em propriedades. Deve aparecer algo como a figura abaixo:

Observe que todos dados pertinentes ao acesso a conta de e-mail no servidor estão agrupadas nessa tela. No servidor de saída de emails é necessário marcar ‘Meu servidor requer autenticação’. Aplique as alterações e pronto.
Agora seu Outlook Express está configurado para receber e enviar e-mails através do servidor do Gambiarra’s Man.

Existem inúmeras razões para que tão poucos sites estejam trazendo retorno para as empresas. Uma delas pode ser o design. Confira este roteiro inicial e veja se a apresentação de seu site está atrapalhando suas chances de sucesso:

1. Menos é mais.

Faça o site leve e rápido. Se você esta vendendo um produto ou serviço na internet, mantenha o foco em sua mensagem. Ninguém quer ver um layout cheio de animações e gravuras que nunca terminam de baixar. Tenha em mente que se não ajuda a vender, não serve. Não faça nada só porque os outros estão fazendo. Construa um site para agradar ao cliente, não ao chefe. Lembre-se que “a imagem seduz, mas é o texto que vende”. Se você quiser passar sua mensagem, não deve escondê-la. Use um layout limpo e elegante, clean. Simples, mas não simplório. Você tem apenas alguns segundos para conquistar a atenção do visitante. Mantenha as páginas leves, use poucas imagens, bem colocadas e comprimidas. O texto deve ser direto e objetivo. Especialmente na página inicial.

2. Padrão.

Todos nós temos uma “zona de conforto”. Gostamos de nos sentir acomodados e seguros. Imagine chegar em casa todos os dias e a cor das paredes estar diferente? No começo pode ser legal, mas depois de algum tempo, você começa a ficar ansioso e inseguro. Da mesma forma, mudar radicalmente a cara de cada página pode tornar as pessoas confusas e impacientes. Elas podem pensar que estão em outro site e quando você menos espera, estarão mesmo. Mantenha o mesmo padrão em todas as páginas. É fácil, basta:

• - Usar as mesmas cores, molduras, botões, fontes e demais elementos em todas as páginas;
• - Deixar a logomarca da empresa sempre na mesma posição;
• - Se o menu está à  esquerda, deixe-o lá o tempo todo, se estiver em cima, idem. Além de tudo, mantendo um layout padronizado você passa uma impressão mais profissional. Pense no Mac Donald’s: uma franquia com centenas de lojas em todo o mundo, todas iguais. Você sabe que em todas elas vai encontrar o mesmo serviço e a mesma satisfação.

3. Navegação.

A palavra chave é simplicidade. A internet já é um labirinto de informações. Conheço diversas pessoas que ficam loucas quando têm que achar alguma coisa. Então não complique, torne a navegação em seu site simples e direta. Todas as páginas devem estar a dois, no máximo, três cliques de distância umas das outras. Você pode conseguir isto colocando menus para as áreas principais do site em todas as páginas. Uma forma de testar a navegação do site é chamar alguém, de preferência sem muito conhecimento. Peça a ele que encontre alguma coisa que VOCÊ sabe que está lá, só não diga como. Outra forma é imaginar-se um iniciante na internet e verificar se seria difícil encontrar alguma informação.

4. Fale conosco.

Já tentou entrar em contato com a empresa e se perdeu no labirinto de links e páginas sem encontrar o e-mail ou telefone para contato? Eu já e aquela empresa perdeu um possível cliente. Para evitar este problema, coloque seu e-mail em todas as páginas. Se necessário faça um formulário de contato com poucos campos para o usuário preencher. Apenas o nome, e-mail, telefone (caso haja algum problema com o e-mail) e um espaço para a mensagem são necessários. Você poderá pedir as outras informações mais tarde. O importante agora é fazer contato.

5. Logos e imagens.

Como ninguém gosta de esperar dois minutos para ver uma gravura carregar, mantenha suas imagens a um mínimo possível. Se você tem que usar muitas imagens para passar sua mensagem, uma palavra: compressão.Imagens são uma parte importante do site, mas podem torná-lo muito pesado. Para evitar ou pelo menos minimizar este problema, use compressores de imagens. Existem diversos disponíveis no mercado, inclusive alguns gratuitos.

6. Fontes (famílias de tipos de letra).

Procure usar apenas uma fonte em todo o site. Se quiser usar mais de uma, use apenas para destaques, citações e títulos. Mantendo a variação de tipos de letras ao mínimo, você garante um visual mais padronizado e limpo. É muito mais profissional. Outra razão é que há poucas “fontes padrão” na internet. Arial, Verdana, Courier e Times New Roman são algumas delas. Se você usar alguma fonte fora dos padrões, pode ser que os usuários não vejam as páginas como foram criadas. Mantenha o padrão.

7. Espaço em branco.

Tão importante quanto as notas de uma canção são as pausas. Pergunte a qualquer músico. O mesmo ocorre no design de qualquer peça publicitária. Deixe que as palavras saltem da tela, colocando bastante espaço entre elas. Deixe o texto respirar. Use margens à  esquerda e à direita. Seguindo estas sugestões, o visual ficará muito mais limpo, agradável e profissional.

8. Becos sem saída.

Um beco sem saída é uma página aonde não existem links para sair dela. Pense no site de uma forma que não precise dos botões do browser para navegar, ou seja, se precisar clicar no botão voltar, tem alguma coisa errada. Você pode colocar um link nas páginas, mas esta não deve ser a única forma de sair da página.

9. Links mortos.

Links mortos são aqueles que estão no menu, mas ainda não foram criadas as páginas correspondentes ou, pior ainda, levam a uma “página em construção”. Se a página não existe ou não está completa, não coloque indicações para ela, no futuro você poderá colocar os links e destacar que a página é nova, tornando o conjunto mais dinâmico e trazendo maior impacto. Além de tudo, links mortos dão um ar de falta de profissionalismo. Páginas com a mensagem “em construção” causam frustração, pois o visitante espera encontrar a informação, mas ela não está lá. Veja que um site de verdade estará sempre em construção. A construção só termina com o fim do site ou da empresa.

10. Links quebrados.

Teste todos os links em todas as páginas, sempre. Links quebrados, ou seja, os que levam a páginas de erro ou não existentes, são outro fator de frustração e falta de profissionalismo.Se você tem muitos links externos (para outros sites), teste-os de vez em quando para manter a integridade do site.

O cliente tem direito

1. Cronogramas bem feitos.
2. Comunicação constante.
3. Um contrato por escrito.
4. Notificação imediata em caso de atrasos, problemas e despesas extras.
5. Pagar somente pelo que foi autorizado.
6. Controle de horas, quando está pagando por hora.
7. Ver o projeto durante o desenvolvimento.
8. Tempo de resposta razoável.
9. Precauções relativas a segurança e privacidade.
10. Produtos que funcionam de acordo com o que foi contratado.
11. Direitos autorais sobre o conteúdo do site.

O projetista de sites tem direito

1. Saber qual o orçamento do projeto, desde o início.
2. Um perfil completo do projeto.
3. Um contrato por escrito.
4. A valorização do seu tempo (atrasos por parte do cliente custam dinheiro).
5. 25-50% do valor orçado como pagamento inicial.
6. Pagamento no prazo combinado.
7. Gerenciar seu próprio processo.
8. Compensar suas falhas.
9. Ser pago por trabalhos de consultoria ou idéias.
10. Ser informado quando está fora da concorrência por um projeto.
11. Direitos autorais sobre as ferramentas criadas para construir o site.